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会议礼品的选择
来源: | 作者:pro6598671a | 发布时间: 2019-04-05 | 177 次浏览 | 分享到:
管理进步、营销创新,随之而来的会议也增多了,无论是培训、交流、答谢、推广,会议成了主要的手段。麻烦也随之而来,会议总要有所表示,让参会人员有个纪念的物件,礼品送什么成了让很多人头疼的问题。结合多年的会议礼品实际操作经验,为大家解析会议礼品选择上的一些心得。
一、会议分类:
从主办单位与参会人员之间的关系来看,会议有如下几种不同的区分:
1、内部会议:即参会人员在工作职能和人事隶属关系上属于主办单位一个系统的,这类会议包含员工内训会议、工作交流会议、企业的年会、周年庆典会议、总结表彰会议等;
2、外部会议:是指会议的主办单位与参会人员不存在组织关系上的隶属关系,但在工作职能或业务往来方面有紧密的联系。诸如经销商会议、招商会议、学术交流会议、行业研讨会议、客户答谢会议、项目说明会议和产品推介会议等等。
二、会议礼品采购的几个注意要点:
1、强调会议的主题纪念意义
既然是会议留念,礼品上自然最好有会议的名称、时间和主办单位的LOGO,无论选择何种类别的礼品,能够体现上述的几点信息留念的基本目的就达到了(现实情况是,很多单位礼品是送了,但是因为选择礼品种类的原因,上述的纪念信息并没有体现,这多发生在家电类的成品礼品上,定制品则会避免);而更高阶段的要求是如何让产品体现会议的主题和如何迎合参会者的口味,这就是需要大费脑筋的事情了。
2、强调礼品的实际使用功能和性价比
礼品不仅是情感上的沟通,也是公司的形象和价值观念的体现。除特殊的一些纪念性质的收藏类定制礼品外,更多的使用单位开始考虑礼品的实际使用价值和性价比;这里的观念差异在于礼品的发放单位更加现实的考虑到了自身形象和品牌传播之外,强化了对接受方的礼品认同感的重视,希望礼品对于参会人员来说不仅是简单的纪念品,还可以在日常生活中切实的用得上,而不是收到之后就束之高阁了。
3、如何关注细节
既然礼品体现了公司的形象和价值观念,那么礼品的选择、包装、发放方式也都被打上了公司的印记,是否做到了为受众考虑,是否关注了礼品之外的细节,都需要引起礼品使用单位在采购过程中的重视。举几个小例子说明下,如果会议礼品送给的是外地客人就要考虑礼品的体积和重量是否便于携带;送给的是外国客人就要考虑礼品的文化差异和包装颜色的禁忌;体积稍大些的礼品还要考虑是否为客人提供手提的礼品袋等等。